Das Transcript of Records (2024)

1. Kurz + knapp

2. Was ist das Transcript of Records?

Das Transcript of Records (ToR) ist eine Leistungsübersicht deines Studiums 📄. Es wurde im Rahmen der Bologna-Reform eigeführt. Im englischsprachigen Raum wird es manchmal auch Academic Records genannt.

Auf diesem Dokument sind folgende Daten verzeichnet:

• die von dir belegten Kurse / abgeschlossenen Module

• deine abgelegten Leistungen

• die erreichten ECTS-Punkte

• alle Prüfungsnoten

Hinzu werden je nach Hochschule weitere Punkte gelistet. Zum Beispiel wird teilweise der Notendurchschnitt aufgeführt. Auch ob Zweitversuche im ToR auftauchen wird ganz unterschiedlich gehandhabt.

An der Uni Mannheim etwa kannst du zwischen einem ToR wählen, auf dem alle Leistungen inklusive Versuche aufgeführt sind und einem, auf dem nur die bestandenen Prüfungen stehen. Wenn du wissen willst, was genau auf deinem ToR stehen wird, musst du dich bei deiner Hochschule erkundigen.

Das ToR wird i.d.R in deutscher und englischer Sprache ausgestellt, manchmal ist auch nur eine Version gängig und die andere muss extra angefordert werden.

Vielleicht fragst du dich: Wozu brauche ich ein Transcript of Records, wenn es doch auch ein Abschlusszeugnis gibt?

Die Antwort ist ganz einfach 💡: Während das Abschlusszeugnis ein finales Dokument ist, welches nur am Ende deines Studiums ausgestellt werden kann, kannst du das ToR auch während deines Studiums beantragen. Schließlich gibt es Auskunft über deinen aktuellen Leistungsstand. Wofür du es genau brauchst, erfährst du im nächsten Abschnitt.

3. Wozu brauche ich ein Transcript of Records?

Ein Transcript of Records kann in unterschiedlichen Fällen benötigt werden. Zum Beispiel wenn du...

1. ins Ausland gehst 🌍
   Wenn du dich für ein Auslandssemester bewirbst, musst du ein (meist englischsprachiges) Transcript of Records einreichen. Dies dient der Gasthochschule als Nachweis, dass du die für das Auslandsstudium benötigten Fachkenntnisse bereits erlangt hast.

2. die Hochschule wechseln willst 🏫
   Auch wenn du während deines Studiums beschließt, die Hochschule zu wechseln, musst du wahrscheinlich ein ToR einreichen, damit die neue Hochschule nachvollziehen kann, welche Leistungen du schon erbracht hast und inwieweit diese anerkannt werden können.

3. die Fachrichtung wechseln möchtest 🔄
   Du hast beispielsweise Soziologie studiert, möchtest nun aber in die Politikwissenschaft wechseln? Es ist nicht unwahrscheinlich, dass du dir bei ähnlichen Studiengängen Module anrechnen lassen kannst und nicht alles nachzuholen brauchst. Auch hier fungiert das ToR als Beweis für deine bereits erworbenen Kenntnisse.

4. einen Leistungsnachweis für das BAföG-Amt benötigst 💰
   Sofern du BAföG beziehst, wirst du (i.d.R ab dem 4. Semester) vom BAföG-Amt aufgefordert, einen Leistungsnachweis vorzulegen. Es wird eine Mindest-Anzahl an ECTS-Punkten gefordert (festgelegt vom Fachbereich der Fakultät). Um diesen Nachweis zu erbringen, kannst du dein Transcript of Records einreichen.

5. dich für das Master-Studium bewirbst 👨🏼🎓
   Wer sich für einen Master bewirbt, hat oft sein Bachelor-Zeugnis noch gar nicht in der Hand, welches für die Immatrikulation benötigt wird. Vielleicht hast du noch nicht einmal alle Leistungen vollständig erbracht.

   In diesen Fällen verlangen die Hochschulen meistens das Transcript of Records, welches für eine vorläufige Immatrikulation (natürlich insofern alle Voraussetzungen wie z.B die benötigte Note) meist ausreicht.

Das Transcript of Records aus dem Ausland

Auch wer bereits Leistungen im Ausland erbracht hat, möchte natürlich einen Nachweis darüber erhalten. Die ausländische Hochschule stellt dafür ein ToR mit den dort erbrachten Leistungen aus. Das ToR ist Bestandteil des Learning Agreements.

Von der Europäischen Kommission gibt es ein vorgegebenes Format (after the mobility – Table C) dafür, allerdings kann das auch durch einen Online-Eintrag im Prüfungssystem ersetzt werden.

4. Wo beantrage ich das Transcript of Records?

Das ToR wird von deiner Hochschule 🏫 ausgestellt. Wie das erfolgt, wird unterschiedlich gehandhabt. Immer gängiger ist das maschinell erstellte und ohne Unterschrift gültige ToR, welches du im Online-Portal deiner Hochschule runter laden kannst 💻.

Auch der direkte Gang zum Prüfungsamt ist nicht unüblich – und nicht selten hälst du dein ToR hier binnen weniger Minuten in der Hand. Vergiss aber nicht, einen Lichtbildausweis parat zu haben.

An einigen Hochschulen gibt es auch nur Vorlagen, auf denen du alle deine besuchten Veranstaltungen und erbrachten Leistungen selbst eintragen musst ✍️ – anschließend wird das ToR angefertigt. Dieser Prozess dauert etwas länger, mitunter mehrere Wochen.

I.d.R ist das Ausstellen des ToR kostenfrei. Gebühren können aber bei dem Anfertigen von Mehrschriften 📄📄 anfallen. Falls du eine beglaubigte Kopie brauchst, kannst du diese bei der Hochschule, die das ToR ausgestellt hat, beantragen.

Wenn das Originaldokument nicht mit Unterschrift und Stempel, sondern einem Verifikationsschküssel versehen ist, mit dem die Gültigkeit überprüft werden kann, ist eine Beglaubigung nicht vonnöten. Das ist bei maschinell erstellten ToRs normalerweise der Fall.

5. Diploma Supplement

Nicht zu verwechseln ist das ToR mit dem Diploma Supplement – dieses ist eine Urkunde und enthält Auskunft darüber, welche fachliche Qualifikation 🤓 du in deinem Studium erlangt hast. Da die Informationen aus dem Abschlusszeugnis und ToR sehr knapp gehalten sind, dient es der Ergänzung. Die erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen sind hier ausführlicher beschrieben.

Außerdem ist aufgeführt, welche Zugangsvoraussetzungen zum Studium notwendig waren und für welchen Berufsstand bzw. aufbauende Studiengänge (oder Promotion) der Abschluss befähigt. Nicht selten werden auch die Studieninhalte wie im ToR aufgelistet, wenngleich diese Auflistung eigentlich nicht ins Diploma Supplement gehört ☝️.

Das Diploma Supplement kann insbesondere bei einer Bewerbung ins Ausland sinnvoll sein. Üblicherweise wird eine deutsche und eine englische Fassung ausgestellt.